0934 186 218
Ứng dụng RFID vào quản lý kho là yêu cầu hàng đầu của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam khi nền công nghệ 4.0 phát triển mạnh, phổ biến khắp mọi nơi. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về ứng dụng này, GIL-TECH sẽ cung cấp ưu nhược điểm cùng với quy chế hoạt động trong bài viết sau.
Công nghệ RFID là sự thay thế cho việc quản lý bằng mã vạch - Barcode, thông qua các thiết bị điện tử, sóng âm, chip thì bạn có thể kiểm soát được quá trình xuất, nhập hàng cùng với kiểm kê được nhiều số lượng. Ứng dụng RFID vào quản lý kho chính là cách tăng năng suất làm việc của nhân viên kho.
Khi áp dụng công nghệ RFID trong việc quản lý kho vận, doanh nghiệp hiểu rõ cho việc đầu tư các thiết bị chính sau.
Hai loại nhãn RFID chính trên thị trường
Tag hay nhãn dán có ý nghĩa tương tự như mã vạch, mỗi sản phẩm sẽ có một nhãn riêng để tiện trong quá trình quản lý. Với công nghệ RFID thì nhãn được cải biến thành hai loại như sau:
Antenna là thiết bị dùng để thu thập sóng âm phát ra từ nhãn sau đó truyền lại thông tin tới thiết bị đọc. Tùy thuộc vào diện tích, quy mô của kho hàng mà số lượng Antenna nhiều ít khác nhau.
Quy trình hoạt động của thiết bị đọc - Reader
Reader là thiết bị nhận tín hiệu từ Antenna, tiến hành đọc dữ liệu sau đó cập nhật lên hệ thống. Hệ thống lưu trữ sẽ là nơi tổng hợp thông tin, thống kế và cung cấp dữ liệu khi con người yêu cầu.
Ứng dụng RFID vào quản lý kho, các nhà quản lý và doanh nghiệp sẽ đơn giản hóa được các quy trình kiểm soát hàng hóa.
Trước khi nhập hàng vào kho, tất cả sản phẩm đều phải gắn Tag (nhãn). Lúc đi qua cửa kho thiết bị đọc sẽ thu thập tất cả dữ liệu liên quan đến sản phẩm thông qua nhãn. Dữ liệu được máy thu thập sẽ được truyền đến máy chủ để đối chiếu, so sánh số lượng và các thông tin liên quan khác.
Nhờ vào RFID mà nhân viên kho không cần phải tự thu thập thông tin hàng hóa và tự thống kê bằng thủ công, tiết kiệm được khá nhiều thời gian. Khi được sắp xếp trong kho thì nhờ vào công nghệ thì bạn cũng biết rõ nơi để hàng.
Tự động hóa thông tin khi có hàng xuất, nhập kho
Khi xuất một sản phẩm bất kỳ ra khỏi kho, thì điều bắt buộc làm của nhân viên kho là tìm kiếm hàng hóa, tổng hợp thông tin liên quan sản phẩm xuất và còn tồn. Quá trình này rất dễ xảy ra sai sót nếu không có khả năng tính toán tốt. Công nghệ RFID sẽ giúp bạn thực hiện mọi việc, khi xảy ra sai lệch hệ thống sẽ báo động, tránh việc mất hàng hóa.
Dù không có xuất hay nhập kho mới thì những hàng hóa được đặt trong kho cũng phải được cập nhật thường xuyên, đảm bảo hàng có hạn sử dụng ngắn được ưu tiên xuất kho, số lượng hàng tồn có cần bổ sung hay không. Ứng dụng RFID vào quản lý kho giúp nhân viên không cần kiểm kê hàng hóa bằng thủ công, có thêm thời gian dành cho các công việc khác.
Hiện nay, quản lý kho đã được tính hợp với quản lý đơn hàng nên nhà bán, người mua cần phải biết tình trạng kho, tình trạng sản phẩm của đơn hàng. Công nghệ RFID sẽ tự động cập nhật tình trạng sản phẩm bất cứ khi nào mà họ cần, thay vì nhân viên tự kiểm tra và liên hệ với các bên.
Ngoài ra, hàng hóa để giao hàng khi chưa ra sẽ được RFID đánh cờ đỏ, không nhầm lẫn với các hoạt động xuất kho hay nhầm lẫn giữa các đơn hàng.
Không phải tự nhiên mà các công ty đa quốc gia, các nhà kinh doanh lớn ứng dụng RFID vào quản lý kho, nó đem lại rất nhiều lợi ích nhờ vào các ưu điểm dưới đây.
RFID hỗ trợ tính toán các loại chỉ số trong báo cáo
Các thiết bị RFID sau khi gửi thông tin đến với máy chủ, máy chủ sẽ tiến hành tính toán các chỉ số liên quan đến kho hàng như hàng tồn, hàng xuất, hàng nhập, thất thoát, tỷ lệ trả hàng,... mà không cần con người tính thủ công hoặc qua Excel.
Bất cứ khi nào, bạn đều có thể thực hiện việc thống kê các con số biểu hiện tình trạng nhà kho của mình. Nếu phát hiện tình trạng xấu thì bạn sẽ có phương hướng xử lý kịp thời nhất.
Nhập hàng, xuất hàng, giao hàng là các hoạt động có sự thay đổi của dữ liệu, nên nếu làm thủ công thì việc xảy ra sai sót là hết sức bình thường. Nhưng với công nghệ RFID, nhà kho của bạn sẽ giảm thiểu tỷ lệ này xuống, nếu bảo trì thường xuyên thì tỷ lệ sai sót sẽ gần như bằng không.
Với sự quản lý số lượng sản phẩm lớn và mỗi lô có một thời gian sử dụng khác nhau khiến nhân viên không thể kiểm soát hết. RFID sẽ giúp bạn khắc phục điều này bằng cách thông báo những sản phẩm tồn lâu, gợi ý ưu tiên xuất những sản phẩm hạn ngắn. Đã có rất nhiều nhà cung cấp, doanh nghiệp chọn lựa công nghệ vì điều này.
Hỗ trợ giảm lượng hàng tồn cho nhiều nhà cung cấp lớn
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật thì công nghệ RFID cũng có một vài điều hạn chế khiến các doanh nghiệp phân vân sau đây.
Khi ứng dụng RFID vào quản lý kho thì đòi hỏi doanh nghiệp, nhà kinh doanh phải đầu tư chi phí rất lớn từ các thiết bị bắt buộc là Chip, Antenna, Reader cho đến hạ tầng công nghệ là máy chủ, máy vi tính cho nhân viên. Quy mô doanh nghiệp, kho hàng của bạn càng lớn thì chi phí này sẽ càng cao.
Ngoài ra, bạn còn phải bỏ ra chi phí bảo trì và bảo dưỡng nếu muốn thiết bị hoạt động tốt, hiệu quả của hoạt động quản lý được tối ưu.
Cần thời gian cho nhân viên quen với công nghệ RFID
Văn hóa, quan điểm của doanh nghiệp khi thay đổi thì bắt buộc suy nghĩ của nhân viên cũng phải thay đổi theo, điều này là cực kỳ khó. Nếu nhân viên của bạn không chịu thích ứng với công nghệ mới thì quả là một điều cực kỳ tệ, thế nên khi ứng dụng RFID thì bạn cũng cần đào tạo lại cho nhân viên trong thời gian vài tháng.
Nhìn chung thì việc ứng dụng RFID vào quản lý kho còn có nhiều điều bất cập nhưng với những lợi ích, ưu điểm và xu hướng của thị trường thì việc chuyển đổi này là cần thiết. Để biết thêm thông tin về dịch vụ quản lý kho vận bằng công nghệ RFID thì bạn có thể liên với GIL-TECH thông qua số hotline 0934 186 218.
